{"id":466,"date":"2021-03-10T16:56:35","date_gmt":"2021-03-10T15:56:35","guid":{"rendered":"http:\/\/server2go-web.de\/?p=466"},"modified":"2021-03-10T16:56:35","modified_gmt":"2021-03-10T15:56:35","slug":"mobiles-arbeiten-5-bewaehrte-tipps-zur-steigerung-der-effizienz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/server2go-web.de\/?p=466","title":{"rendered":"Mobiles Arbeiten: 5 bew\u00e4hrte Tipps zur Steigerung der Effizienz"},"content":{"rendered":"

S\u00e4mtliche Vorhersagen deuten darauf hin, dass die Arbeit im Home Office uns l\u00e4nger erhalten bleiben wird. IT-Unternehmen, die eine entwickelte Home Office-Kultur haben und moderne Managementmodelle wie die agile Softwareentwicklung verwenden, haben sich in dieser Situation am besten wiedergefunden. Lesen Sie diesen Artikel, wenn Sie nach Ideen suchen, wie Sie Ihre Produktivit\u00e4t steigern und Ihre Arbeit mithilfe allgemein verf\u00fcgbarer Tools organisieren k\u00f6nnen.\u00a0<\/em><\/p>\n

Der Anfang vom Ende der Arbeit im Home Office…<\/h2>\n

Die Spezialisten der Harvard University argumentieren, dass wir uns in der Endstufe des bisher bekannten Home Office-Modells befinden. Nach der Pandemie wird das hybride 3-2-2-Modell<\/strong> von gro\u00dfer Bedeutung sein, bei dem die Mitarbeiter 3 Tage lang im Home Office arbeiten werden. Ein \u00e4hnliches Modell wird seit Jahren in Unternehmen aus dem Technologiesektor eingesetzt. Laut einem Bericht der Europ\u00e4ischen Kommission stehen IT-Unternehmen bei der Vorbereitung auf die Online-Arbeit an vorderster Front. Finden Sie heraus, welche Entwicklerpraktiken Sie in Ihrer t\u00e4glichen Arbeit verwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Agil arbeiten<\/h2>\n

Agile Arbeit besteht einfach ausgedr\u00fcckt darin, Projekte so zu organisieren, dass Aufgaben\u00a0 \u201ein Bearbeitung\u201c beseitigt werden und gleichzeitig in bestimmten Abst\u00e4nden ein kleiner Teil der Aufgabe erledigt wird, an der man arbeitet. Auch wenn Sie noch nie von Konzepten wie Agile geh\u00f6rt haben und der Name Scrum Master f\u00fcr Sie v\u00f6llig fremd klingt, haben Sie bestimmt die Existenz von Tools wie Trello<\/strong> oder Asana<\/strong> zur Kenntnis genommen.\u00a0 Sie helfen Ihnen, Projekte zu verwalten, Pflichten zu organisieren, indem Sie entsprechende Status (z. B. \u201eZu erledigen\u201c, \u201eIn Bearbeitung\u201c, \u201eErledigt\u201c)<\/em> vergeben und Priorit\u00e4ten setzen. Wenn Sie keine Apps installieren m\u00f6chten, verwenden Sie zun\u00e4chst die Pomodoro<\/strong>-Technik. Teilen Sie Ihre Arbeit in 20 bis 30-Minuten-Segmente auf, indem Sie einen Timer einstellen. Machen Sie nach Ablauf der Zeit eine kurze Pause von 5 Minuten. Planen Sie eine l\u00e4ngere Pause ein, z. B. 20 Minuten nach einigen Sitzungen.<\/p>\n

Wie es Programmierer machen: <\/strong>Entwickler, die im agilen Modell arbeiten, verwenden Tools und Kanban-Boards wie Jira, um den Fortschritt von Projekten zu \u00fcberwachen, die beispielsweise von IT-Outsourcing-Anbietern<\/a> f\u00fcr andere Unternehmen implementiert wurden. Sie teilen ihre Arbeit in w\u00f6chentliche oder zweiw\u00f6chentliche Abschnitte, sogenannte Sprints, ein.\u00a0 In jedem Sprint geben sie kleine Pakete mit funktionierenden Software-Funktionalit\u00e4ten frei. Interessanterweise arbeiten solche Teams in einem Selbstmanagement-Modell, bei dem jede Person f\u00fcr das Ergebnis der Arbeit des Teams verantwortlich ist. Ein solches Arbeitsmodell wird auch als iterativ bezeichnet und erm\u00f6glicht es Ihnen, die Effizienz der IT-Arbeit deutlich zu steigern.<\/p>\n

Sorgen Sie f\u00fcr Sicherheit<\/h2>\n

Es scheint, als sei schon viel \u00fcber die Sicherheit von Arbeit im Home Office gesagt worden, aber das Jahr 2020 hat mit der zunehmenden Bedeutung dieser Arbeitsform auch neue Herausforderungen mit sich gebracht. Laut dem Cybersicherheitsbericht von PwC beginnen Hackerangriffe mit einer E-Mail, die von einer Person ge\u00f6ffnet wird. Dies ist wichtig, denn in einem Unternehmen werden verd\u00e4chtige E-Mails von 4 % der Mitarbeiter angeklickt. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, sollten Sie nicht nur besonders auf verd\u00e4chtige E-Mails achten, sondern auch sicherstellen, dass Sie eine sichere VPN-Verbindung (siehe VPN-Server<\/a>)<\/em> verwenden.<\/p>\n

Wie es Programmierer machen: <\/strong>IT-Unternehmen verwenden L\u00f6sungen f\u00fcr die Remote-Infrastrukturverwaltung (z. B. TeamViewer und f\u00fcr Apple-Ger\u00e4te – Jamf Pro \/ Jamf Connect)<\/em>, mit denen Sie schnell auf Benutzerprobleme reagieren k\u00f6nnen, auch im Sicherheitsbereich. Geeignete Sicherheitsrichtlinien, die in der Organisation implementiert sind, gew\u00e4hrleisten ein unver\u00e4ndertes Sicherheitsniveau auf Computern, z. B. einer laufenden Firewall.<\/p>\n

Bleiben Sie in Kontakt<\/h2>\n

Sie denken vielleicht, dass Soft-Themen in IT-Teams nicht angesprochen werden. Nichts k\u00f6nnte weiter von der Wahrheit entfernt sein! Es ist erwiesen, dass die effektivsten Teams diejenigen sind, die sich auf klare Kommunikation und Partnerschaften st\u00fctzen, und die besten Ergebnisse werden von solchen Teams erzielt, deren Mitglieder sich auch au\u00dferhalb der Arbeit treffen. Ziehen Sie ein t\u00e4gliches kurzes Online-Meeting in Teams, Zoom oder einer anderen App mit eingeschalteten Kameras in Betracht. Ein solches Treffen wird kein normales Gespr\u00e4ch in der K\u00fcche ersetzen, aber es wird dazu beitragen, eine Atmosph\u00e4re zu schaffen, die der Zusammenarbeit f\u00f6rderlich ist. Dieser Ansatz ersetzt zunehmend das System des \u201eExcel-Reportings\u201c, das nicht nur arbeitsintensiv ist, sondern auch wenig Potenzial f\u00fcr die Teamgeistbildung bietet.<\/p>\n

Wie es Programmierer machen: <\/strong>IT-Teams, die sich auf die agile Softwareentwicklung spezialisiert haben, sind auf gute Kommunikation angewiesen. Das \u201eAgile Manifest\u201c (Manifest der agilen Softwareentwicklung)<\/em>, das die empfohlenen Praktiken beschreibt, weist folgende Punkte auf: Menschen \u00fcber Prozesse, Kommunikation \u00fcber Dokumentation. Entwickler, die digitale Produkte in einem agilen Modell entwickeln, nehmen an diesen Scrum-Meetings teil: Daily, Review und Retrospective, die ihnen helfen, ihre Arbeit zu organisieren, den Fortschritt zu \u00fcberwachen und Verbesserungsm\u00f6glichkeiten zu erkennen. Sie erstellen keine Dokumentation und Berichte in Excel, und die gesamte Historie ihrer Arbeit ist in den oben erw\u00e4hnten speziellen Projektmanagement-Anwendungen verf\u00fcgbar.<\/p>\n

Sichern Sie Raum f\u00fcr Integration<\/h2>\n

Das Jahr 2020 hat den Integrationsbedarf erh\u00f6ht. Wir haben begonnen, Aspekte im Zusammenhang mit Beziehungen zu Kolleginnen und Kollegen im B\u00fcro, im Gespr\u00e4ch oder auch drau\u00dfen in der Welt zu sch\u00e4tzen. Wenn wir soziale Distanz wahren, haben wir ein gr\u00f6\u00dferes Bed\u00fcrfnis nach Kontakt mit anderen Menschen. Bei allt\u00e4glichen Besprechungen lohnt es sich, Zeit f\u00fcr lose Themen vorzusehen, die nicht direkt mit der Arbeit zusammenh\u00e4ngen. Teamleiter und Manager erkennen diesen Trend und konzentrieren sich auf ein Partnerschaftsmodell, das auf Vertrauen und Empathie basiert.<\/p>\n

Wie es Programmierer machen: <\/strong>IT-Spezialisten, die an der agilen Softwareentwicklung arbeiten, beginnen ihre Besprechungen h\u00e4ufig mit einer entspannten Atmosph\u00e4re. Ein Quiz, ein Spiel oder diverse Arten von Herausforderungen, wie z. B. Fitnessaufgaben bei Anwendungen zur \u00dcberwachung der k\u00f6rperlichen Aktivit\u00e4t, sind bew\u00e4hrte Verfahren. Auf diese Weise f\u00f6rdern Teams der agilen Softwareentwicklung den Teamgeist, unabh\u00e4ngig davon, ob Mitarbeiter in Indien, Polen oder Deutschland ans\u00e4ssig sind. Und Teamgeist f\u00f6rdert bekanntlich eine h\u00f6here Produktivit\u00e4t.\u00a0 Zus\u00e4tzlich sind gegenseitiges Vertrauen und Partnerschaft sowie Kommunikation im agilen Ansatz sehr wichtig. Ohne diese w\u00e4re die Arbeit in einem selbstverwalteten Modell, wenn nicht unm\u00f6glich, so doch \u00e4u\u00dferst schwierig.<\/p>\n

Mitarbeiter \u00fcber die Arbeit im Home Office<\/h2>\n

Was denken die Mitarbeiter von Technologieunternehmen \u00fcber die Arbeit im Home Office? Hat Home Office einen Einfluss auf Kommunikation und Effizienz? In unserer Firma JCommerce,<\/a> die sich u. a. mit der agilen Softwareentwicklung<\/a> befasst, haben wir eine Umfrage zum Thema Arbeit im Home Office durchgef\u00fchrt. Anbei einige interessante Schlussfolgerungen:<\/p>\n